Guía de buenas prácticas y normas editoriales de la revista Humanidades

1. El equipo editorial de Humanidades (Consejo Editorial, Secretaría de Redacción y Editores Asociados) es responsable de la calidad científica, el control de malas prácticas y la gestión eficiente de los tiempos de evaluación dentro de sus competencias.
2. El Consejo Editorial, el secretario de redacción y los editores asociados que forman el equipo editorial de Humanidades, junto a los evaluadores, tienen la obligación de guardar la confidencialidad de los textos recibidos y su contenido hasta que sean autorizados para su publicación. A partir de ese momento se puede dar a conocer los títulos y la autoría de los mismos. Por su parte, los miembros del equipo editorial no pueden usar para sus propias investigaciones, datos, argumentos o interpretaciones contenidos en los trabajos inéditos llegados a la revista, salvo el consentimiento expreso por escrito de sus autores.
3. El equipo editorial y los evaluadores garantizarán la imparcialidad en la gestión de manuscritos y respetarán la independencia intelectual de los autores de aquellos trabajos aprobados para ingresar al proceso de arbitraje.
4. Se asegurará un proceso de arbitraje imparcial mediante la modalidad de doble ciego (anonimato de autorías y evaluadores). La revista cuidará que cada uno de los trabajos sea original e inédito, previniendo el plagio, autoplagio y la publicación redundante o duplicada.
5. La recepción de manuscritos se realiza exclusivamente a través de la plataforma OJS de la revista.
6. La colaboración dirigida a las dos secciones principales de la publicación debe enviarse en tres archivos separados: en el archivo 1 se presenta únicamente el título con el cuerpo del texto y el aparato crítico, en el archivo 2 se envía la declaración de originalidad firmada, y en el archivo 3 se adjunta un breve curriculum vitae (máximo de 6 renglones).
7. Todo manuscrito recibido es sometido a un software antiplagio antes de su derivación a los editores de sección o asesores de área del Consejo Editorial.
8. No se aceptarán estudios ni artículos que superen las tres (3) autorías.
9. La recepción de propuestas para la sección monográfica (Estudios) se efectúa mediante convocatorias públicas abiertas a la comunidad académica y es evaluada por el Consejo Editorial.
10. Las propuestas de dossier temático deberán remitirse al correo de la revista con el siguiente detalle: (a) título, (b) un resumen de la propuesta (300-500 palabras) que incluya título, una descripción clara y concisa de la temática, su relevancia y originalidad, objetivos, principales líneas a desarrollar en el número monográfico y palabras claves; (c) el nombre de quien se propone como editor responsable y su CV. Se admite un máximo de dos editores asociados por monográfico.
11. Tras la aprobación de la propuesta, la revista difundirá el llamado público para la recepción de contribuciones. A fin de garantizar los más altos estándares de imparcialidad, diversidad de autorías y rigurosidad en la revisión por pares, Humanidades no publica monográficos preestructurados por colectivos o proyectos de investigación. No se contemplan acuerdos previos para la publicación en bloque de resultados de un mismo grupo de trabajo. Todo manuscrito derivado de investigaciones colectivas deberá postularse de manera individual y someterse al flujo editorial estándar sin garantías de aceptación conjunta.
12. La Secretaría de Redacción coordina el flujo editorial de los textos aceptados en la sección Estudios en conjunto con el o los editores asociados del número.
13. El editor asociado participará en el proceso de evaluación, realizando la evaluación inicial, sugiriendo especialistas y orientando a las personas autoras para la corrección de sus originales.
14. El editor asociado no puede publicar un texto de su autoría o en calidad de coautor en aquel número de la revista en el que aparezca como responsable en parte o en todo.
15. El editor asociado (para Estudios) o la Secretaría de Redacción y el miembro del Consejo Editorial que oficie como asesor de área (para Artículos) valoran la calidad, originalidad, rigor formal, redacción y cumplimiento de las normas de citación (estilo Chicago), además de controlar la autocita excesiva y el anonimato del texto. Si el manuscrito presenta deficiencias graves, el responsable emitirá un informe sustentado y la Secretaría comunicará el rechazo al autor en un plazo máximo de 20 días hábiles.  Si solo presenta fallos de formato, se solicitarán las modificaciones al autor antes de proceder con el arbitraje. Si surgen dudas sobre la calidad u originalidad de un trabajo de la sección Artículos, la continuación del proceso se definirá por mayoría simple de votos entre la Dirección, la Secretaría de Redacción y el vocal del Consejo Editorial que oficie como asesor de área.
16. La Secretaría remite a los evaluadores únicamente el archivo anónimo (Archivo 1) junto con el cuestionario de evaluación e instrucciones del proceso.
17. Los evaluadores deben tratar los manuscritos como documentos estrictamente confidenciales. Se comprometen a revisar la relevancia y actualización de la bibliografía citada. No podrán utilizar la información en beneficio propio o de terceros. La consulta a especialistas externos requiere la aprobación previa de la Dirección.
18. Los miembros del Consejo Editorial, la Secretaría de Redacción y los editores asociados no pueden actuar como pares evaluadores de los trabajos recibidos.
19. Se seleccionan académicos externos a la institución editora con demostrada trayectoria investigativa, actualización bibliográfica y competencia disciplinar.
20.  El plazo ordinario para dictaminar es de 30 días corridos (extensible por 15 días adicionales previa solicitud justificada).
21. Cuando los votos de los dos evaluadores de un mismo texto (destinado a cualquiera de las dos secciones) se contradicen entre ellos y se advierten dificultades para orientar al autor de un texto, el editor asociado o el Consejo Editorial pueden designar un tercer evaluador. Dependiendo del caso, se enviarán al autor los tres informes o únicamente los dos que mantengan coherencia entre sí.
22.  Una vez recibidos los dictámenes, el editor asociado y el secretario de redacción coordinarán el proceso de enmiendas con las autorías. La comprobación de los cambios exigidos y la revisión final corresponde, en el caso de la sección Estudios, exclusivamente al editor asociado (no a los pares evaluadores) y al secretario de redacción en el caso de la sección Artículos. Tras la aprobación, la Secretaría notificará a los autores y derivará el texto a maquetación.
23. Los textos aprobados una vez culminado el proceso de revisión son enviados a la Secretaría de la revista indicando expresamente en cada caso la fecha de aceptación de cada uno de los textos.
24. La sección Estudios de cualquier número de la revista Humanidades requiere de una introducción variable en su extensión y contenido (Proemio), que es responsabilidad del editor asociado (o editores). La evaluación de este proemio corresponde al director de la revista y al secretario de redacción que tienen la potestad de sugerir cambios o aún de rechazarlo por cuestiones formales.
25. Para la inclusión definitiva de un dossier en Estudios, el editor o editores asociados responsables deberán presentar un mínimo de tres (3) y un máximo de nueve (9) trabajos aprobados tras la evaluación por pares externos, sin contabilizar el Proemio. En el caso de que los trabajos evaluados favorablemente superen el máximo permitido (9), la Dirección solicitará al equipo editor del dossier una nueva selección. Aquellos trabajos que queden fuera del conjunto final podrán ser derivados, previo consentimiento de las autorías, a la sección Artículos libres para continuar su proceso de publicación en un número posterior.
26. Todos los textos de un número deben ser aprobados para su publicación por la Secretaría de redacción y la Dirección. En casos que lo requieran, la Dirección puede solicitar la intervención de uno o más miembros de los consejos Editorial o Consultor. Los originales aprobados se incorporan al número vigente apenas completen su proceso de edición y maquetación, de acuerdo con la modalidad de publicación continúa adoptada por la revista.
27. La revista tiene su propio Código de ética y adhiere a los lineamientos internacionales del Committee on Publication Ethics (COPE), los cuales deben ser respetados por los autores, editores y evaluadores. Las controversias éticas serán analizadas por el Consejo Editorial a propuesta de la Dirección.
28. Las controversias por violación a las normas de ética en la investigación y publicación, serán analizadas y resueltas por el Consejo Editorial a propuesta del director de la revista.
29. Existe un potencial conflicto de interés cuando el editor, evaluador o revisor presenta cierta inclinación o cercanía con el texto o con el autor del mismo, que pueda llegar a afectar la objetividad o influir inapropiadamente en las decisiones que deban adoptarse. Advertida esta situación, cualquiera de ellos debe notificarla de inmediato al director de la revista y queda sujeto a su decisión. A modo orientativo en relación con este punto, constituyen potenciales conflictos de interés la existencia de relaciones personales y profesionales cercanas entre editor asociado, autor y revisor (trabajo en la misma institución, relaciones orientador-tesista, colaborador o becario, antecedentes de coautoría en tiempo reciente).
30. El proceso de arbitraje de un trabajo destinado a su publicación en la revista culmina - una vez aprobado-, con la intervención del corrector de estilo en la mayoría de los casos.
31. La revista Humanidades no acepta autores invitados o autores “fantasma” (es decir, quienes realizan aportes sustanciales en la elaboración de un manuscrito, pero son omitidos intencionalmente de la autoría); cuando en algún caso se advierta esta situación, una vez debidamente comprobada, el director de la revista podrá adoptar medidas que pueden llegar hasta la anulación de un monográfico o la separación de un editor.
32. Las reseñas de libros deben ser enviadas con los datos exactos del libro (autor, título, ciudad, editorial, año y número de páginas), y los datos del colaborador que escribe la reseña (nombre completo, cargo e institución académica a la que pertenece, dirección de correo electrónico, identificador único de investigador ORCID). De forma separada, el colaborador debe enviar una foto de la cubierta del libro en alta resolución (tamaño mínimo 100 KB) y en formato jpg. Estas colaboraciones deben ser originales como ocurre con todos los textos publicados en Humanidades. Su inclusión es evaluada por la Secretaría de Redacción. Si la obra reseñada corresponde al tema monográfico de Estudios, se requiere la conformidad del editor asociado. El secretario de redacción podrá solicitar la intervención de un asesor especial antes de tomar una decisión y también podrá hacer sugerencias de carácter formal al texto. Si la reseña es rechazada en cualquiera de los casos previstos, la Secretaría de la revista comunica al colaborador la decisión adoptada.
33. Para publicar una entrevista en Humanidades, se deberá enviar previamente una propuesta por correo electrónico. El responsable debe enviar la siguiente información: nombre y breve CV del entrevistado propuesto, razones que explican el interés de realizar esa entrevista y valores que se esperan de su contenido, datos completos del entrevistador: nombre completo, filiación institucional, correo electrónico y ORCID. La aprobación de la propuesta estará sujeta a la valoración favorable del Comité Editorial.
34. El texto de una entrevista debe cumplir con el formato y exigencias formales que adopta la revista. La entrevista siempre debe presentar un título conveniente ordinariamente proporcionado por el entrevistador.  El texto definitivo de la entrevista requiere, para su publicación, la aprobación del director de la revista con el voto consultivo del secretario de redacción.
35. Es tarea de la Dirección y la Secretaría de la revista planificar la adjudicación de los textos (sección Artículos, Reseñas y Entrevista) seleccionados para integrarse al número de un monográfico concreto de Estudios; de igual manera se procede con las ilustraciones u otros agregados. La publicación de un número así planificado requiere en cada uno de sus aspectos la aprobación final del director de la revista o en su defecto del secretario de redacción.                                                            

Texto aprobado por la dirección de Humanidades: revista de la Universidad de Montevideo con fecha de 17 de agosto del año dos mil veintiséis.